Olá pessoal aqui do Integraêêêê!!
Hoje eu trago um tema para vocês mais operacional, afinal, nem só de esporte e eventos festivos vive uma atlética, não é mesmo?!
Se tem algo que pega a gente de vez em quando é montar contratos e formulários. Ah! E quando não existe um arquivo pronto, já adaptado para aquilo que a Atlética necessita, perdemos um tempinho tendo que correr atrás e fazer, não é? Até mesmo as atléticas mais veteranas em algum momento se depararam com essa dificuldade. E quando se tem uma mãozinha para auxiliar o projeto fluí com rapidez, e mais, ganha-se tempo. E é por isso que preparei essa matéria, para dar aquele help para continuar os projetos e demais atividades de sua atlética a todo vapor!
Como já se fez notório a matéria da minha colega Joseane Borges sobre os cargos da diretoria de uma Atlética – se você ainda não leu corre lá – sabemos que quando se trata de documentação, entra em ação o cargo de secretaria para a formulação, organização e cuidados deles. Só que nem sempre é simples como parece. Ainda mais que são vários tipos de contratos, como pedidos de patrocínio, associação, inscrição para ser atleta, parcerias, processo seletivo e outros. Para isso, trago algumas indicações para facilitar este processo que espero mesmo que seja de grande ajuda.
1. Associação
Como toda a associação, uma atlética acadêmica possuí associados. Para isso é sempre necessário ser feito uma inscrição da parte interessada, que normalmente vem com uma taxa a ser paga pelo mesmo. As inscrições auxiliam no controle de associados e se tornam uma forma de mailing (banco de dados) da Atlética. Em algumas atléticas a associação não é apenas de alunos da graduação, mas também formados, da pós e até mesmo docentes.
A associação pode ser feita pelo formulário do Google (através do Drive) onde você pode já optar por direcionar as repostas para uma planilha que facilitará ainda mais esse processo. Para os que são mais fãs do Outlook, a plataforma também oferece um serviço similar. Existe também a possibilidade de fazer este formulário no site do TypeForm, mas acabei escolhendo o do Google como formulário base.
2. ATLETAS
Nem sempre são utilizados formulários para fazer a inscrição dos atletas da atlética, mas pode ser útil para a organização na parte dos esportes. Até para organizar times, grupos no WhatsApp, ter conhecimentos daqueles atletas que têm interesse em competir pela sua atlética e aqueles que querem apenas como um hobby e treinar.
3. VIAGENS PARA JOGOS
Chegou a vez de falarmos sobre os jogos. Isso mesmo! Também precisamos nos organizar quando se trata de viagens para competir na LEE’s, não é meus colegas?! E conforme acompanharão os formulários anteriores, vão perceber que é bem simples também. No entanto, antes de deixar o formulário disponível, é necessário que já tenha definido os pacotes e as formas de pagamentos e prazos. Segue abaixo uma cortesia que é o formulário da Atlética de Engenharias e Arquitetura da FURB para o Engenharíadas Sul:
Para compra de pacote de viagens é necessário também um contrato para formalizar o compromisso entre as partes. Algumas atléticas oferecem os serviços de crédito, depósito e parcelamento em dinheiro. E para ficar esclarecido o compromisso de pagamento, normalmente é utilizado o contrato. Para isso você pode utilizar esse modelo aqui (clica!? ).
4. PARCERIAS
A definição de parceria é o arranjo entre duas ou mais entidades que estabelecem um acordo de cooperação para atingir interesses comuns. Muitas atléticas, centros acadêmicos e DCE’s costumam fazer parcerias com empresas para ter benefícios para si próprios ou para seus associados/alunos. Na maioria dos casos com lojas que fornecem produtos escolares, esportes, locais de treinos, lanchonetes, restaurantes, casas de eventos, e outros. Como contra partida, a outra parte costuma ter a divulgação da sua marca. Em alguns casos o “boca-boca” funciona na hora de ir propor alguma parceria para alguns estabelecimentos, mas existem momentos em que você não consegue conversar com a pessoa responsável pela questão. Neste momento, é sempre bom levar algum arquivo em um envelope (ou não) como forma de pré-contato, e para este caso, também preparei um modelinho (https://mega.nz/#!ifAk2Qga!CcjG0JBrGKba9wnWxFIqHxP82bryhlnlBguN_d8czs8) para os interessados. E caso você queria oficializar essa parceria para ter alguma comprovação, segue o termo: clica! ?.
5. PATROCÍNIOS
Geralmente, o patrocínio acontece quando uma empresa ajuda a financiar um evento ou uma entidade sem fins lucrativos e oferece apoio, em troca de divulgação ou outro benefício. Muitas das vezes, no nosso meio acadêmico, vemos em eventos festivos, sociais e apoio para delegações irem para os jogos. E de certa forma, existe sempre um receio de muitos quanto a isso. Para dar um upzinho e perder um pouco essa insegurança de pedir apoio, segue aqui um modelo de projeto de patrocínio bem bacana que vocês podem utilizar como base (clica! ? ).
6. PROCESSO SELETIVO
O processo seletivo em muitas atléticas é uma forma importante de ingresso para fazer para da diretoria. Seja para o candidato analisar se é aquilo mesmo que quer, ganhar experiência para se candidatar a algum cargo da diretoria executiva em uma eleição, independente do plano, o primeiro passo é sempre a inscrição.
Desta vez lhes mostro um exemplo de um formulário de inscrição realizado na plataforma do Typeform pela AAAEAF. Esse site eu acho muito top para quando você quiser optar por um formulário mais “style”. Se quer saber mais detalhes sobre essa plataforma clica aqui (clica mesmo! ?).
De início acho sempre importante ser criativo em qualquer introdução de formulário para que as pessoas já fiquem um pouco mais interessadas – não esqueça essa dica, hein! Para melhor visualização das perguntas neste formulário, optei por mostrar ele em sua forma de edição, para já dar um vislumbre de como funciona!
7. ATA DE POSSE
Toda vez que uma nova gestão é empossada, é necessário que seja feito ao final da eleição uma ata constando quem serão os novos representantes de cada cargo. Essa ata precisa ser assinada e registrada em cartório também, e você pode utilizar como base esse modelinho aqui (clica! ?) que foi mais uma cortesia da AAAEAF.
Agora é só taca-le pau (risos)!
Não foi um assunto pra gente descontrair, mas ele é bastante necessário e tem que ser realizado. Afinal de contas, em algum momento e outro sua atlética precisará e se já estiver ali o arquivo prontinho, você perceberá que será uma mão na roda. Ah! Não posso esquecer aqui de agradecer a minha atlética de coração, Atlética das Engenharias e Arquitetura da FURB – AAAEAF, por ter cedido modelos de formulários e contratos para que eu pudesse compartilhar com vocês <3 Bom, é isso aí… agora é só ir adiante com o trabalho! ?
Quer saber mais sobre o tema? Bora lá:
Estatuto social e regularização de AAA!
Como montar uma proposta de patrocínio campeã
Dicas de como conseguir patrocínio/parceria para a sua Atlética!
